智慧树智能收费系统上线 幼儿园缴费省时又省心
2017-10
最近,智慧树APP端园所缴费功能正式上线并已全面推广开来。此功能上线以来,由于提高了效率,减轻了幼儿园复杂的财务工作,同时也更方便家长线上缴费,受到广大幼儿园老师和家长的一致好评。
据了解,“繁琐”是幼儿园工作的常态,在收费方面尤甚。不管是在开学收费高峰期,还是月底月初的统计、核算、登记、催缴等环节,都非常繁琐,是每个园所既头疼又不可回避的难题。
在传统人工收费方式中,老师要人工统计每个幼儿的来园天数,计算出每月的伙食费,统计应缴纳的总费用等,再给每一个家长发送缴费清单,接待成百上千位家长,收取几十万、几百万的费用,还要点上千余次钞票。老师除了要服务好家长,更要做到准确无误,工作强度和工作压力都很大,身心俱疲;家长们则要排长队缴费,有时还需带着孩子、拿着行李,费时费力,着实不容易。
为了解决以上问题,智慧树在6月初推出了专门面向幼儿园的“智能收费管理系统”,让幼儿园园所缴费变得省时又省心。
珠海市香洲区上冲幼儿园是当地的一所民办幼儿园,园所有300多位孩子。在没采用智慧树智能收费系统以前,一直是线下缴费。由于幼儿园孩子父母多数是打工一族,平时比较忙,能自己支配的时间比较少,所以每次收费都非常麻烦。
上冲幼儿园负责财务的吴老师告诉记者,以前每次缴费,都是给家长们发一张小纸条,上面写明要缴纳费用的相关明细,家长们一般都利用上班前送孩子上学的时间缴费,碰上排队长而又上班时间紧张的情况只能选择匆忙走掉第二天再来。所以每次缴费持续时间都很长,大概需要10天左右。自从9月份采用了智慧树的智能收费管理系统,现在园所中50%以上的幼儿家长都采取线上缴费了,园所一次缴费的持续时间也缩短到了5天左右,大大节省了缴费时间。
不仅如此,财务老师的工作量也大大减轻了。“以往采用线下缴费时,总要一遍一遍的数钱,开单据、退相关餐费等,碰上POS机出现故障的情况时,家长着急,我们也急。智慧树线上智能收费系统,由于各种明细一目了然,省去了老师大量统计计算的时间,同时家长们足不出户就可以完成线上缴费,非常方便省力。”吴老师说。
作为国内领先的幼教云平台,智慧树智能收费系统主要特色有:
操作便捷:系统化自动核算每位幼儿应缴数额,及时通知家长,园所可实时查看缴费情况,催缴欠费家长;
自动统计:财务有条理,自动生成财务报表,分析缴费趋势;
费用免除:免除缴费、收费过程中的手续费、提现费;
安全可靠: 幼儿园在银行开户,家长所缴费用直接打到幼儿园法人的银行专用账户上,全部资金由银行机构监管。智慧树全程不触碰资金,100%安全,随时可提现。
目前,智慧树智能收费系统已经在全国全面上线,让更多幼儿园园所缴费变得更加轻松便捷。未来,智慧树幼教云平台也将会给幼儿园和孩子家长持续带来更多惊喜!